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“让新生入学第一天就有家的温暖”——2012年我校学生社区迎新工作纪实

发布日期:2012-09-19    

9月10日是我校2012级新生报到的日子,在学生工作部的指导下,公寓辅导员和公寓学生自我管理委员会全体成员共同开展了一系列社区迎新活动,为新生入学提供贴心周到的便利和服务,收到师生、家长的广泛好评。

筹备有序,设计精细

为确保迎新工作平稳有序,学生工作部成立社区迎新工作组,下设人员统筹组、文字材料组、宣传报道组和后勤保障组分项管理相关事务。各组从8月25日即陆续开始工作,密切配合,协同一致,建立了高效有序的工作模式。

9月9日和9月10日从早上7点到晚上7点,社区迎新工作组在品园、知行和东风三大社区设置了六个社区迎新咨询服务站,向新生发放“新生入住大礼包”。“大礼包”中有《2012年新生入住指南》、校历、新生安全提示、公寓辅导员简介折页、自管会简介折页等各项资料。

结合知行社区新生住宿规模大的实际情况,社区迎新工作组特别注意加强知行社区的工作力度。在展棚四周悬挂了“公寓辅导员欢迎新生入住”,“人大自管会期待你的加入”等横幅,并设置辅导员、自管会宣传展板。辅导员和自管会同学分别统一着装,以饱满的精神状态细致开展工作。

除了固定站点,工作组还特别设立了骑行小分队穿梭于各个服务站点之间,补给宣传材料,及时应对突发情况。

贴心关怀,无微不至

两天时间里,辅导员和自管会同学分四班轮流工作,累计上岗120多人次。他们耐心细致地为每一位新生发放“大礼包”,并提供咨询服务,得到了新生和家长的肯定。一位新生感慨地说:“我觉得他们的服务非常周到,不但帮助我找到宿舍并安顿下来,还为我们提供饮用水。我觉得心里暖暖的。非常感谢他们。”

当看到一些新生行李非常多时,辅导员和自管会同学还积极热心地帮助新生搬运行李,得到了家长和同学们的高度评价。当一名自管会同学帮一位家长把行李搬到东风五楼的六层宿舍后,家长十分感激,他看着同学身上绿色的工作服,竖起了大拇指:“公寓学生自我管理委员会,这个组织干得好!”

在知行五楼服务点,一名新生忘带录取通知书,她心急如焚地向自管会同学询问公用电话亭的位置,这时,正在值班的郑柏楠同学立刻主动把自己的手机借给了该同学,帮助这名同学及时联系到了父母。郑柏楠说:“能够为学弟学妹们排忧解难是一件特别开心、特别有意义的事!”

考虑到新生和家长长途跋涉,每个咨询服务站都配备了饮水机、一次性纸杯和椅子,方便新生和家长喝水、休息。公寓辅导员和自管会的同学们通过细心周到的服务让新生和家长们感受到人大学生社区文化的关怀和善意。

特色活动,趣味无限

迎新活动中,每个服务点还特别准备了白色横幅,让新同学在上面写下自己初来人大的心情和对人大的印象。不少同学难掩自己来到人大的激动之情,在白布上留下了“人大我来了!”、“加油人大!”等激情的话语,还有一些同学在感言中表达了对人大的赞美之情,如“小且精致”、“庄重大气”……。

9月10日上午9点到下午3点,校园内还有一道亮丽的“绿色风景线”——自管会宣传小车队。他们统一着装,骑着自行车在全校范围内巡回,明德广场、照相处、交费处、宿舍、食堂等地方都有他们的身影。引导新生及家长,为其答疑,发放新生安全提示和宣传资料等——他们就像人大小使者,哪里需要就往哪里去,送去学校的问候和温情。

新生生日会也是每年迎新日的特色亮点活动。10名过生日同学齐聚品园四楼自管会工作室,自管会的同学们为他们准备了精美的生日蛋糕、生日礼包,还和他们一起玩破冰游戏。特别令人惊喜的是,他们还邀请到我校常务副校长冯惠玲教授一起与同学们庆生。几位新生表示,从来没想到学校会如此关心、爱护学生,一入学就感受到这样特别的照顾,觉得非常温暖和感动。

爱心传递,社区特色

我校开展社区迎新工作的传统可以追溯至2006年。多年来,学生工作部指导公寓辅导员和自管会积极创新工作思路,细化工作方案,不断使社区迎新成为一项有规范、有特色、有创新的迎新日重点工作。

学生工作部副部长文书锋老师介绍到,本次社区迎新工作有以下特点:一是加强工作人员指导,对全体辅导员和自管会进行系统培训;二是加强公寓辅导员和自管会同学的协作力度,形成工作合力;三是分工明确,设立四个专项工作组,完善工作流程;四是统一着装,提高公寓辅导员和自管会的对外形象宣传力度;五是多角度,全覆盖。六个迎新服务站覆盖本科生和研究生全部新生公寓,还设立流动服务站——骑行小分队。

本年度社区迎新系列活动的成功举办,为新生入学、入住提供了方便,也为新生适应宿舍生活、建立良好宿舍关系、形成健康文明的生活习惯和提高同学对社区和公寓的归属感奠定了基础。同时,我校公寓辅导员和自管会同学的精心准备和认真付出得到了新生、家长和学校领导、老师的一致好评。

9月10日下午,冯惠玲常务副校长和马俊杰副书记分别来到品园社区和知行社区的迎新咨询服务站,看望公寓辅导员和自管会同学,详细了解社区迎新工作情况,查看社区迎新各项材料的发放和问题咨询情况。他们对同学们的努力和贡献表示赞许和感激,希望他们继续努力,为同学打造更温馨的环境,营造更浓厚的家的氛围。

迎新工作人员统筹组组长黄蓓说,看到师弟师妹们平安顺利入住,这是我们所有公寓辅导员最大的心愿,“希望他们与我们一起,为建设和谐社区一起加油!”自管会会长肖佳茜同学表示,自管会是一个非常年轻而有活力的学生组织,从新生入校第一天起,自管会愿意与全体新同学一起成长、一同进步。

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