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聚新生力量,传自管文化——2012年人大自管会纳新系列活动纪实

发布日期:2012-11-09    

时光飞逝,2012年秋季学期转眼已经过去了两个月。在这期间,为了壮大自身力量,更好地服务住宿同学,中国人民大学公寓学生自我管理委员会(以下称“自管会”)开展了一系列纳新活动,为组织的发展壮大注入新的力量,同时扩大了组织在学校中的影响力。

前期准备 有条不紊

早在7月上旬,自管会就成立了迎新和招新工作小组。小组成员均为自管会各部门学生骨干,大家围绕迎新和招新活动反复策划,并就招新手册和视频的制作进行前期统筹。

8月下旬,工作小组成员提前回校,对手册进行了反复修改;同时,加紧制作视频和社区迎新当天所需的自管会宣传折页和展板。

9月中旬,针对2012级新生,自管会组织了三次规模较大的宿舍探访和推介活动。“信手相牵、寝情传递”活动是今年公寓文化节活动的重要内容。9月12日,自管会同学携带今年毕业生同学以宿舍为单位写下的对新生的祝福明信片看望新生。很多新生看到写满学长学姐祝福与叮咛的明信片后,十分感动。知五一位同学说,“看到这个明信片好开心啊。你们想得真周到。这个创意非常好!”

9月21日和22日,自管人又向每个新生宿舍派发了自管会招新手册和“招新欢乐汇”邀请函,鼓励新生踊跃参加自管会“招新欢乐汇”活动并加入自管会。

通过迎新工作和宿舍探访活动的铺垫,许多新生对自管人产生了深刻印象,大家了解了自管会举办的公寓文化活动,并对自管会的文化理念产生了很大兴趣。

社区迎新 自管贴心

8月底,在学生工作部(处)的指导下,自管会与公寓辅导员共同组成社区迎新工作组。工作组下设人员统筹组、文字材料组、宣传报道组和后勤保障组,分项管理相关事务。

9月9日和10日,从早上7点到晚上7点,自管会成员与公寓辅导员一同在品园、知行和东风三大社区设置了6个社区迎新咨询服务站,向新生发放“新生入住大礼包”,同时耐心细致地为每一位新生及家长提供咨询服务。

身穿印有自管会关键词LOGO的绿色文化衫,自管人化身为穿梭在人头拥挤的校园中的一抹绿,“哪里需要到哪里”。自管会还成立了骑行小分队。他们统一着装,骑自行车穿梭于各服务站,补给宣传材料,及时应对突发情况,为新生和家长提供服务。

迎新工作中,自管会的同学们用热忱的心感动了很多新生和家长。当一名同学帮助家长把行李搬到东五的六楼后,该家长竖起了大拇指:“自管会——这个组织干得好!”在知行五楼服务点,一名新生发现忘记携带录取通知书,在岗的郑柏楠同学立刻主动把自己的手机借给该同学,帮助这名同学及时联系到父母。面对同学的连声感谢,郑柏楠说:“能够为学弟学妹们排忧解难是一件特别开心、特别有意义的事!”

招新欢乐汇 自管最对味

为了突出立足社区的定位,让新生更充分地感受自管会的欢乐氛围,自管会一改以往在教室或会议室举办招新大会的形式,别出心裁地选择了在北区食堂二楼举办“招新欢乐汇,自管最对味”的招新联欢会。

“招新欢乐汇”于9月23日晚8点拉开帷幕。开场环节中,会长团的成员们巧妙借用了《非诚勿扰》诙谐幽默的方式,展现了自己对自管会的真挚热情;展示环节中,自管会的各平台部门、业务部门和社区服务队进行形式多样的部门展示。他们通过演示文稿、视频、音频配音等手段,向新生们介绍了各个部门的情况,亮点频出,笑点不断,现场气氛热烈。

随后,由自管会成员们精心策划的大型“闯关”游戏环节将当天活动推向高潮。活动通过互动式的游戏和猜谜活动,让同学们更为直观地感受自管会的文化,了解自管会的历史,并切身感受活力四射的自管人,融入自管会温馨互助的氛围中。不少新生还获得了各种精美礼物。

做好理念培训 招新更要招心

9月底至10月中旬,自管会完成了一百多名新成员的入会和登记等工作,各部门先后召开例会,促进感情联系,加强团队熔炼。同时,为了传播自管会理念、加强自管会团队意识,使新成员了解自管会日常工作,并促进新成员迅速自我定位、早日顺利地投入工作,10月26日晚6点,自管会举办了2012年秋季团队熔炼和理念培训会。

活动现场,经过“数7报数、自我介绍”的破冰游戏,成员间有了初步的了解,会场的氛围变得活跃起来。随后,学生工作部住宿辅导中心规划组副组长、自管会会长肖佳茜同学就自管会概况、团队构成、工作内容和工作理念等四方面内容进行了主题为“携手自管,一路相伴”的主旨演讲;住宿辅导中心综合组副组长、自管会副会长张迪杰同学结合自身专业,向新生们介绍了社交礼仪的基本常识。

为了让新成员更真切地了解自管会,活动现场特地安排了情景剧表演环节。表演嘉宾和现场随机选出的同学以“公寓达人活动”和“光棍节活动宣传”为主题即兴发挥,亲身模拟活动现场场景。他们用诙谐幽默的表演展现了自管会的工作场景和内容,令新会员印象深刻。

传道还要授业 业务培训跟进

为了使2011级和2012级的自管人掌握更多工作技能,提高业务水平,自管会利用十月下旬的两个周末,先后主办了四场专项培训,分别邀请新闻学院勾彦殳主讲新闻稿撰写;邀请财政金融学院赵厉主讲Indesign排版技术;邀请我校优秀毕业生、国务院新闻办公室图片库签约摄影师,供职于中国日报的毛岩政主讲摄影技巧;邀请自管会形象推广部部长、来自艺术学院的胡文谷通过血主讲Photoshop编辑技术。在四场培训会后,同学们普遍表示,讲座内容充实精彩,大家都学到了很多有用的东西,对以后的学习和在自管会的工作帮助很大。2012级外国语学院周思远同学在新闻稿培训后谈到:“讲座的嘉宾很亲切,讲的内容告别了空泛和不切实际,深入浅出,举了很多贴近生活的例子,确实对新闻写作有很大的帮助。我不后悔在周末去听这样一场讲座。”

在两个月的迎新纳新活动中,自管会的同学们秉承立足社区、服务同学的理念,注重细节,经营特色,着眼未来,传播文化,为年轻的自管会注入了新的活力,用技能和热情武装自管会新加入的成员,同时也使新的自管人在活动中体会到了自管会的文化,增强了组织的凝聚力,为做好今后的工作奠定了坚实基础。

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