各学院：

为保证毕业生学历和学位证书发放、学历电子注册、毕业后学信网在线学历认证等工作顺利进行，根据上级安排和我校工作实际，学校将启动2021-2022学年预计毕业学生图像采集工作，现将具体事宜通知如下：

一、采集范围

具有我校学籍、拟于2021-2022学年春季或夏季毕业的各类别学生（含国际学生、延期毕业学生）。

注意：往年已参加图像采集但未按期毕业、预计于2021-2022学年毕业的学生，也需参加此次图像采集。

二、工作安排

（一）校内集中图像采集

学生处将于11月25日至11日27日，在校内组织进行集中图像采集。根据有关单位委托授权，北京美天易拍网络技术有限公司（以下简称“易拍图片社”）将承担我校图像采集工作。请学院通知能够到校的学生携带本人身份证、学生证（或一卡通），按照时间安排（见附件1）到场。

1.时间：11月25日（周四）、26日（周五）、27日（周六）

                9：30-12：30，14：00-17：00，18：00-20：00

2.地点：世纪馆北大厅、世纪馆北102室

（二）校外补充图像采集

无法参加校内集中图像采集的学生，请在规定时间内携带本人身份证、学生证（或一卡通），自行前往易拍图片社补拍。

1.时间：2021年11月28日至12月31日，2022年3月1日至4月30日，周二至周日上午9：30-12：00，下午13：00-17：00（周一、法定节日休息）。

2.地点：北京市朝阳区东三环南路国贸桥西南（国贸地铁站C口出），建外SOHO东区2号楼1803室。

3.联系电话：010-58691620

（三）委托提交电子版照片

1.因特殊原因既不能参加校内集中采集、又无法到京完成个人补充采集的中国学生，可委托他人按要求（详见附件3）至易拍图片社提交电子版照片。

2.无法到校或到京进行图像采集的校本部国际学生，可委托学院统一提交电子版照片和费用给易拍图片社，详细安排由国际交流处留学生办公室通知。

3.无法到校或到京进行图像采集的苏州校区（涉及中法学院、国际学院、丝路学院、文学院）学生，可以在苏州校区参与图像采集或委托苏州校区统一提交电子版照片，详细图像采集安排由苏州校区另行通知。

（四）收费标准

学生须在拍摄当天直接向易拍图片社工作人员以现金或电子支付方式缴费，收费标准详见附件4。

三、工作要求

（一）请学院高度重视预计毕业生图像采集工作，确保学工、教务、外事等方面工作人员知晓相关政策。目前学信网已具备图像比对功能，学校在在上传学历信息时，系统将自动进行毕业照片与录取照片、身份证照片人像比对，若比对不通过，则影响学历证书电子注册，耽误本人学历信息的上传。

请学院根据本通知内容，制订本院学生参与集中图像采集的具体方案，并尽快通知到所有预计毕业学生。请提醒学生按要求参与图像采集工作（拍摄要求详见附件2）；若因本人原因，未按要求完成图像采集而导致毕业手续办理、学信网学历注册等受影响，责任由学生个人承担。

（二）请学院专职辅导员做好参加校内集中图像采集学生的前期组织工作。有发热、咳嗽等症状的，不安排参与本次校内集中图像采集，出现此类症状的学生可在身体痊愈后，在规定时间内按照校外补充图像采集或委托提交电子版照片的要求完成图像采集。

请提醒学生在图像采集当天按时到场、佩戴口罩、有序排队，遵守学校疫情防控各项要求，自觉服从工作人员管理；同时，请提醒需要前往易拍图片社进行补拍的学生注意出行安全、做好个人防护。

（三）学历学位照片和未完成图像采集人员信息，将由易拍图片社于2022年上半年分批对接至研究生院和教务处，研究生院和教务处将向学院发放纸质版照片。请各学院教务秘书根据研究生院和教务处反馈的未采集名单，结合学生毕业审核情况，做好个别拟毕业但未采集图像学生的提醒工作；并按要求使用照片。

四、工作联系人

（一）学生处：赛达尔、朱琳（62511693）

（二）研究生院：庞浩（62511774）、王配配（62511451）

（三）教务处：徐荣宁（62511055）

                                                                                                                                        学生处  研究生院  教务处

                                                                                                                                                  2021年11月21日