关于元旦组织“难忘2008，喜迎2009”班级联欢活动暨加强节日安全工作的通知

各学院（系）分党委（党总支）、直属党支部：

2008，不平凡的一年，我们虽然遭遇了雪灾、地震的大悲，但更是经历了奥运成功、神七飞天、改革开放三十周年的大喜。2008年，浩荡弦歌，我们阔步奋进在时代，学校的各项工作取得了累累硕果，为复校三十周年献上了一份最珍贵的贺礼。学校的每一步发展都离不开全校广大师生的努力，相信在这个辞旧迎新， 2009年元旦即将到来的日子里，每个人都希望更好地回顾过去，展望未来。班级是每个同学自己的家，同学们可以通过丰富多彩的联欢活动，感受着集体的温暖、校园的和谐。请各学院借此节日契机，充分展现自己的特色，统筹组织好各班级的元旦联欢活动。

学校为更好地服务于各院系和广大同学，现将元旦联欢的有关事项通知如下：

一、请各院系将拟于12月31日晚举办元旦联欢会且已确定活动场地的班级按照“元旦活动备案表”的要求将信息反馈至学工部邮箱xuegongbu@ruc.edu.cn备案。

二、如有班级需要学校提供联欢场地，请班级负责人持学院介绍信至学生工作部思想教育科（北区食堂510或508办公室）办理手续（办理时间截止到12月30日下午4点之前），所提供的联欢场地拟定于教二楼，时间可在12月31日晚6点至12点。

三、节日期间，请各学院（系）做好离校学生的统计和备案工作，要求学生保持联络畅通，班主任要掌握所带班级返乡学生及个别出游学生的外出情况，学院（系）要及时掌握学生集体外出活动情况；加强留校学生人身安全和财产安全的防范教育工作，做好宿舍文明与安全的防范措施。若突发事件发生，应及时处理，并向学校相关部门报告。

联系人：邓晖（510办公室） 62512521 13811858573

金添（508办公室） 62512772 13241830131

学生工作部（处）

二〇〇八年十二月二十六日