各学院：

2009届毕业生归档工作即将启动。自2008年下半年起，为增强我校学生资助工作的规范性，方便院系的学生工作，提高对广大学生的服务水平，学生处组织开发了“中国人民大学学生资助管理系统”。在各学院的大力支持下，我处将每年度需学生手工填写的《学生奖励信息登记表》改为毕业时由学校统一制作的《中国人民大学学生奖励资助情况表》。我处已将2009届毕业生的6543份的《中国人民大学学生奖励资助情况表》打印完成，即将分发给各院系，为做好今年毕业生《中国人民大学学生奖励资助情况表》的归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档对象

2009届毕业生（包含顺利通过论文答辩学生和延期毕业的全日制在校本科生、硕士生、博士生和二学位本科生）。

二、归档内容

由学校统一制作的《中国人民大学学生奖励资助情况表》，内容包括该毕业生在校期间获得的奖学金、助学金、三好学生和国家助学贷款等情况。

三、工作内容

1、在校期间未获得任何奖励资助的学生，将不提供《中国人民大学学生奖励资助情况表》。

2、各学院在收到学生处统一制作的《中国人民大学学生奖励资助情况表》后，根据本院情况，对《中国人民大学学生奖励资助情况表》的内容及份数组织审核，如确认无误，请在《中国人民大学学生奖励资助情况表》上填写院系意见，并加盖学院公章；如有异议，请统一汇报，填写附表一（电子版请到学生处网站下载，网址http://xsc.ruc.edu.cn），送学生处学生奖励与资助科进行核实、更正。

联系人：储著斌，联系电话：62514807

学生处

2009年5月11日

附表一：[点击浏览该文件:学院《中国人民大学学生奖励资助情况表》信息更正登记表.doc]