各学院（系）：

交换生是学校学生群体的重要组成部分，是人才培养体系的重要环节。近年来，随着对外交流渠道和层次的不断丰富和拓展，我校接收的国内外交换生日益增多，这既丰富了学校的办学层次，也为全面提升学校国际性，树立和宣传学校良好的国内外形象开辟了新的途径。根据学校人才培养的整体要求和学生管理需要，拟进一步加强交换生管理工作，现就有关工作事项通知如下：

一、明确在校交换生的管理责任

学院（系）是接收交换生在校交流学习的日常管理单位，应高度重视交换生的管理工作，根据学院（系）实际工作明确由专人对接，负责交换生就读期间的管理工作，并给予必要的经费、物资保障，确保交换生就读期间安全圆满地完成各项学习任务。

二、实现在校交换生的班级管理

根据学校学生管理的总体要求，结合“三班建设”的工作实际，各学院（系）的各类在校交换生（含内地交换生、港澳台交换生、国际交换生）应编入相应的班级，使其在教学安排、住宿管理、课外学习、文体活动、社会实践等方面实现与其他班级同学的一体化管理，避免出现交换生管理工作上的盲区或“三不管”现象。

三、加强在校交换生的引导服务

应从各个环节完善对在校交换生的学习、生活指导：在入学环节，安排班级同学与交换生对接，给予其生活上的引导，使其尽快适应新的校园生活；在教学管理环节，各院（系）教务秘书应主动帮助学生落实好选课、上课、考试等事宜；在日常学习生活环节，应充分发挥班主任和班干部的辅助作用，通过与交换生面对面的接触与交流，及时了解其遇到的各类问题和困难，努力帮助给予解决；在交换生完成学习交流任务后，学院（系）应根据有关规定指导其做好学分认证、退宿离校等事项。

四、强化在校交换生管理工作的专业培训

学院（系）应积极推动班主任、外事秘书、教务秘书、团学老师参加学校组织的各类专业化培训，学习掌握交换生管理服务在外事管理、港澳台政策、思想引导、心理咨询等方面的工作要求和方法，为稳妥有效地开展工作提供指导，为交换生的学习成长提供更加优质的服务。

五、全面掌握在校交换生的相关状况

结合近期学校整体工作部署和学生管理工作的要求，各学院（系）应对本院所属在校交换生（含国内交换生、港澳台交换生、国际交换生）的人数、类别、住宿安排、管理现状等基本情况进行摸底，填写《2013-2014学年在校交换生基本情况统计表》，并于6月19日前将电子版发送至banjiti@ruc.edu.cn。学院应及时了解交换生的思想动态、学习和生活状况，帮助其解决学业、生活上的实际困难，重视对交换学生的安全管理，遇有相关问题及时报告。

附件：2013-2014学年在校交换生基本情况统计表（详见学生处网站主页通知公告栏）

学校办公室

2014年6月5日

（联系人：任宪伟 联系方式：62512596）