各学院：
根据学校统一安排，2018届毕业典礼将于6月29日举行。现就院旗入场及合唱环节组织筹备工作事项通知如下：
一、上报学院旗手、领唱、视频制作人
2018届毕业典礼正式开始前将安排校旗、院旗入场仪式，届时将由各学院选派毕业生代表担任旗手及护旗手，持院旗引导出席典礼的本学院领导入场。在院旗入场的同时，各学院参加毕业典礼的毕业生要合唱一首学院自选的毕业主题歌曲（如“给所有知道我名字的人”、“同桌的你”、“凤凰花开的路口”、“祝你一路顺风”之类）。
请各学院推荐3名毕业生担任本院旗手及护旗手（一般为1男2女，男生旗手，女生护旗）；推荐2名具有一定声乐特长的毕业生担任本院领唱，协助学院完成自选歌曲的教唱、排练等工作；推荐1名具有音频剪辑、视频制作能力的学生在6月中下旬根据学校统一要求，承担本院歌曲伴奏视频制作工作，并于6月11日（周一）中午12：00前，将下表发至irucbiyeji@163.com。
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| 2018届毕业典礼组织工作人员登记表
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类别
| 姓名
| 性别
| 年级
| 学历
| 手机
| 电子
邮箱
| 微信
| 备注
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旗手
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护旗手
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护旗手
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领唱
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领唱
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视频制作
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二、确定本院自选歌曲，上报毕业生照片等素材
请各学院向本院毕业生征集意见，确定本院院旗入场式时演唱的学院自选毕业歌曲曲目（可选两至三首并排序），并于6月11日（周一）中午12：00前将如下资料打包发至邮箱irucbiyeji@163.com。
1. 学院自选毕业歌曲曲目登记表
排序
| 歌曲名称
| 版本
| 备注
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范例
| 给所有知道我名字的人
| 羽泉演唱版
| 采用伴奏音频
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1
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2
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3
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2. 歌词
3. 伴奏音频
4. 希望出现在歌词视频中的本院2018届毕业生照片（每个学院10张左右，需清晰度较高）、视频等。考虑到学位服发放时间，学位服照片请于6月22日（周五）进行第二次报送5-7张，以充实、更新视频内容。
5. 如有学院在歌曲演唱环节准备有现场乐器伴奏、举标语、挥舞彩旗等特色安排，也请将具体方案、标语内容等随邮件一并上报，以便学校协调审批。
学校根据各学院所选歌曲情况进行协调、分组，将最大限度尊重自选曲目排序，但考虑到整体安排，也可能有微调。最终确定6-8首演唱曲目，并及时反馈至各学院，请各学院做好与领唱、本院毕业生的传达、解释工作。
附件1：2018届毕业典礼工作人员登记表
附件2：学院自选曲目歌曲登记表
党委学生工作部
2018年6月5日
